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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi

Courthézon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre menuiserie sur Courthézon, vos missions : - secrétariat administratif (accueil/contact téléphonique clients et fournisseurs, gestion des mails, classement, archivages,...) - secrétariat commercial (création/mise à jour des dossiers clients et fournisseurs, réalisation des devis, factures et avoirs, passage de commandes, suivi inventaires, recherche nouveaux fournisseurs et produits,...) - secrétariat RH (déclarations diverses, suivi des congés et des dossiers, virement des salaires,...) - gestion (relance et paiement des factures, encaissement des chèques,...) Contrat en CDI avec période d'essai - 20 heures / semaine (4h/jour sur 5 jours) - poste à pourvoir début juin L'entreprise sera fermée du 5 au 26 aout. Vous avez une expérience similaire de 2 à 3 ans dans le secteur du bâtiment. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et notamment avec les logiciels Word, Excel et Powerpoint. La connaissance des logiciels Mediabat et Sketchup seront un plus ; formation possible.

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Secrétaire de direction

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La MSA Alpes Vaucluse recrute un/e SECRETAIRE DE DIRECTION pour le Secrétariat de Direction sur le site d'Avignon. Poste : Placé(e) sous l'autorité du cadre responsable de service, le/la candidat(e) retenu(e) aura, dans le cadre de ses fonctions, à apporter un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités d'une équipe de travail au sein du Secrétariat de Direction. La personne retenue sera en charge de : - Participer à la préparation de réunions : gérer les aspects logistiques des réunions de travail et les déplacements pour l'équipe de Direction et les élus - Saisir / rapprocher les factures - Traiter le courrier - Mettre à jour les fichiers et assurer leur diffusion Profil : - Sens du relationnel et travail en équipe, - Esprit d'initiative, dynamisme, rigueur et discrétion - Maitrise exigée de la suite Office 365 - Maitrise des techniques de communication écrite et orale - Qualité d'adaptation et sens du service - Respect des règles de confidentialité - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'organisme appréciée Poste à pourvoir au plus tôt.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes spécialisée dans le secteur des activités de soutien aux cultures et exploitations agricoles. Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et comptables. Vous intervenez sur les missions suivantes : Administratifs Traitement des appels téléphoniques et des courriels Effectuer des tâches de secrétariat (rédaction et mise en forme de courriers, bonne orthographe, .) Saisie de données et tenue à jour des dossiers administratifs La mise à jour des différents tableaux de bord, via l'envoi de reportings quotidiens Support dans la gestion des commandes et des fournitures de bureau Assurer la gestion des commandes des EPI Le pré-contrôle des pointages des salariés du secteur et notes de frais Assurer l'interface avec le siège Définir la fiabilité et l'efficacité des stocks et de la production, étudie tous les processus (achat de matières premières, chiffre d'affaires, etc.) et établie l'inventaire Passer des commandes diverses conformément au contrat d'achat et vérifie la qualité des produits reçu Comptabilités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous participez notamment aux tâches de secrétariat et êtes un appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. Votre rôle consiste à : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) 3 postes / Statut militaire: prérequis d'âge situé entre 17 en 30 ans, de nationalité française

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise. Un poste d'assistant-e de copropriété en alternance est à pourvoir au sein du pôle syndic, rattaché à la Direction Commerciale et Innovation, pour collaborer à la gestion administrative d'un parc de copropriétés. Poste basé à Avignon. Disponibilité en septembre 2024. VOTRE MISSION Vous collaborez au sein du pôle syndic à la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des mandats de gestion. Vos missions principales dans le cadre de votre alternance : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat[...]

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Télésecrétaire médical / médicale

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Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires à proximité de Carpentras, en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) dans le secrétariat médical en alternance. Profil recherché : - Vous êtes une personne bienveillante et à l'écoute. - Vous êtes une personne autonome, investie, ponctuelle et vous savez vous adapter facilement. Vos missions : - Gérer les appels entrants et sortants des patients et des clients, - Effectuer la modification des plannings et les instructions de chaque client, - Rédiger les factures et devis des patients sur Word, Excel et les logiciels métiers, - Gérer le site internet, - Réaliser des événements extérieurs autour du client ou de l'équipe. Vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance ? Alors ce poste est fait pour vous ! Concernant Tremplin 84 : notre expérience (depuis plus de 24 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur le BTS GPME ces 4 dernières années, ajoutés à[...]

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Employé administratif / Employée administrative

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Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) . Votre principale mission sera d'assurer l'accueil téléphonique (tenue d'un standard 6 lignes en binôme), mais aussi physique. Vous serez chargé de renseigner, prendre les demandes et les commandes de pièces détachées automobiles. Une connaissance de l'environnement automobile ou moto ou camion est un plus. Connaissances requises : Savoir utiliser un standard téléphonique et gérer plusieurs lignes en même temps Savoir utiliser les logiciels bureautiques et messagerie / internet Savoir rédiger avec une bonne orthographe Savoir prendre des notes avec informations essentielles Savoir vendre Vous avez une expérience en secrétariat ou commerce,vous maitrisez le pack office ( word excel et outlook). Mutuelle obligatoire entreprise 34.80€ par mois (tarif « isolée ») donc 17.40€ pris en charge par l'entreprise. Vos horaires du lundi au vendredi de 9H à 12h puis de 14h à 18H. C.D.I 35 heures période essai de 2 mois renouvelable. Entreprise peu desservie par les transports en commun dans grande zone commerciale Auchan à proximité avec facilités d'accès à des axes routiers

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour notre client spécialisé dans les TP. Vous aurez pour mission principale d'assister le Responsable du matériel et des ateliers dans le domaine administratif général. Sous la responsabilité du Responsable Matériel et Ateliers vos principales missions sont : - Faire, valider et solder les demandes de travaux pour le siège, l'atelier et les agences (véhicules et bâtiments) avec mise à jour des documents de contrôle (contrôle technique, contrôle pollution...) - Vérifier la bonne exécution des demandes d'interventions (contrôles, vidanges...) - Gérer et saisir les devis fournisseurs. - Organiser la récupération et l'enlèvement des déchets des agences et faire suivi. - Envoie des colis et courriers. - Rapprocher les factures avec les devis validés. - Accueil des personnes. - Transfert de charges aux agences (fournitures et divers achats). - Pointer les ouvriers de l'atelier. - Commander et suivre les Cartes GR et Télépéages. - Réaliser les papiers de ventes des véhicules. - Établir les cartes grises - Diverses tâches de secrétariat (réservation voiture de location, hotels...) - Toutes demandes relevant du service matériel et ateliers[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

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Thelonne, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Groupe familial recrute une nouvelle pépite. Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative ressources humaines en Intérim pour notre client basé à THELONNE (08350) spécialiste en industrie. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! Description du profil : VOTRE MISSION En tant que : GESTIONNAIRE RH-JURIDIQUE H/F Rattaché(e) au service RH, vous aurez en charge les missions suivantes :***Rédiger les contrats de travail et créer les dossiers d'embauche * Reprendre le suivi administratif des réunions CSE et de la commission santé sécurité * Assurer le suivi des entretiens professionnels, annuels, télétravail... * Assurer le suivi administratif des recrutements en cours * Réaliser les tableaux de bord RH * Participer aux projets RH transverses * Accompagner les actions de recrutement***Prendre en charge les contrats de prestation de services "ménage, lavage des vitres et cantine d'entreprise" * Assurer le secrétariat juridique de la société***Prendre en charge le suivi des brevets/marques/modèles * Être le(a) référent(e) auprès de la direction (réunions, déplacements professionnels...) Formation RH et/ou juridique Bac[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, le service Hébergement de l'Association PASSERELLE qui accueille et loge des personnes en grande précarité (CHRS, Maison relais) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), chargé (e) de seconder la Responsable du Service dans les tâches quotidiennes. Missions : Compétence(s) du poste : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et de la boîte mail Secrétariat divers (courriers, compte-rendu de réunions, etc .) Gestion de la caisse (entrées/sorties, contrôle hebdomadaire) Suivi administratif des entrées et sorties des résidants Enregistrement et suivi des participations sur loyers Suivi du dossier des assurances des logements Saisie sur différents tableaux Excel (bases de données, tableau de suivi .) Classement et archivage Avoir des compétences informatiques, rédactionnelles et administratives (+ heures complémentaires possibles) - réparties sur 3 - 4 ou 5 matinées

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

RESISTH , Entreprise adaptée, recherche dans le cadre de ses activités de services un(e) Assistant(e) Administrative Vous serez le/la principal(e) intermédiaire entre l'entreprise Videal et les tiers (clients, fournisseurs, collaborateurs.). Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les suivantes : Secrétariat courant et ponctuel : -Effectuer un classement et l'archivage des dossiers -Prendre les appels téléphoniques et traiter les demandes -Gérer l'arrivage du courrier (dispatch, affranchissement, portage du courrier.) - Formation : Expérience sur un poste similaire souhaitée. - Compétences : -Sens de l'organisation -Autonomie et rigueur -Bonne maîtrise de l'outil informatique -Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique - Contrat : CDD Temps plein DE REMPLACEMENT Lieu de travail : CAVAILLON (84) Date de remplacement : - 21 au 24/05/2024 - 29/07/2024 au 02/08/2204 - 09/09/2024 au 20/09/2024 A compétences égales, priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez chargé(e) de Veiller au bon accueil des apprenants (internat et externat ), Surveiller la ponctualité, l'assiduité des apprenants aux cours et informer les parents, Réaliser les modalités d'accueil et de surveillance des apprenants lors des intercours, des sorties, des permanences, de la restauration, Participer à l'accompagnement de certaines sorties ou l'encadrement de certains projets pilotés par les formateurs ou par des intervenants extérieurs, Sur consignes du responsable vie scolaire, assurer l'encadrement des apprenants en cas d'absence des formateurs, Surveiller le comportement des apprenants et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité et d'hygiène, des règles de vie collective. Si besoin faire des signalements à l'infirmière, au responsable vie scolaire, à la direction, Veiller à ce que tous les lieux soient fréquentés, avec respect, par les apprenants, S'assurer de la bonne fermeture des bâtiments, Repérer des dégradations ou incidents si nécessaire, signaler les anomalies constatées au responsable de la vie scolaire, Surveiller tous les lieux de vie et de scolarité des apprenants, dont internat et externat, Veiller[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour l'une de nos entreprises partenaires à Pertuis afin de réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage au sein du CFA SPORT4.0. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de soutenir le service administratif dans la gestion administrative courante et comptable Responsabilités : - Accueil physique et téléphonique - Saisie, suivi et contrôle des factures - Saisie des écritures comptables - Secrétariat général - Gestion du courrier Vous êtes : - Rigoureux (se), sérieux (se), dynamique, et vous avez un bon contact. Vous êtes motivé(e) pour réaliser vos missions dans un milieu en croissance ? Vous correspondez au descriptif de poste ? alors n'hésitez pas, et envoyez votre dossier de candidature. Exigences : - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Nous offrons une rémunération selon votre âge et expérience : % du SMIC (de 27% : 477.06 euros à 100% : 1766.92 euros). Formation gratuite - prise en charge par l'OPCO (aucuns frais de scolarité à votre charge). Postulez dès maintenant en joignant votre CV et une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste. Nous remercions[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de formation pour notre CFA SPORT4.0 sur Pertuis afin de réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous devrez soutenir la responsable du CFA dans la gestion administrative courante du CFA. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Saisie, suivi et contrôle des factures - Relance des OPCO - Secrétariat général - Contrôle des feuilles d'émargement - Gestion du courrier Vous êtes : - Rigoureux (se), sérieux (se), dynamique, et vous avez un bon contact. Vous êtes motivé(e) pour réaliser vos missions dans un milieu en croissance ? Vous correspondez au descriptif de poste ? alors n'hésitez pas, et envoyez votre dossier de candidature. Exigences : - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Nous offrons une rémunération selon votre âge et expérience : % du SMIC (de 27% : 47.06 euros à 100% : 1766.92 euros). Formation gratuite - prise en charge par l'OPCO (aucuns frais de scolarité à votre charge). Postulez dès maintenant en joignant votre CV et une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Monteux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pouvoir immédiatement jusqu'au 30/06. En lien avec le surcroit d'activité de préparation pour le festival d'Avignon, vous aurez pour mission de renforcer l'équipe administrative de notre société de nettoyage. Vous avez une solide expérience en secrétariat administratif sur le volet social, et vous êtes capable de faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'autonomie. Vous aurez pour activités sociales : saisie des contrats, établir les DPAE, saisie des plannings et des pointages, vérification des titres de séjour, etc. Vous serez aussi amené(e) à rédiger des contrats clients et préparer des règlements fournisseurs. Vous maitrisez les saisies sur Word et Excel.

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Emploi

Caumont-sur-Durance, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la cuisine du Café culturel du site, vous intégrez une équipe sous la responsabilité de l'encadrant technique du chantier d'insertion. Vous assurerez les missions suivantes : AIDE CUISINIER : Vous contribuez à produire un service de qualité auprès de la clientèle se présentant sur le site pour se restaurer : Réception et stockage des denrées alimentaires Réalisation de préparations nécessaires à la confection et fabrication des plats (lavage des légumes, découpage, etc.) Aide à la réalisation de cuissons et remises en température Participation à la fabrication de desserts et de pâtisseries diverses Dressage et envoi des plats Nettoyage et entretien du poste de travail et des locaux affectés à l'activité du café culturel (cuisine, salle de restauration, terrasse et sanitaires) ACCUEIL ET ANIMATION CULTURELLE : Une part du poste est également dédiée à l'animation lors de création d'événements culturels spécifiques sur le site (accueil, renseignement et orientation, billetterie, gestion de réservation, petit secrétariat). Vous aurez notamment en charge de participer à : Concevoir, planifier et organiser une activité culturelle sur site Accueillir, renseigner et[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Piolenc, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise de second œuvre, composé d'une équipe de 5 ouvriers et du chef d'entreprise, recherche : - 1 assistant(e) polyvalent(e) qui sera chargé(e) principalement de répondre aux appels d'offre : => assurer un suivi de l'ensemble des appels d'offre de la réception au traitement des dossiers, => constituer les dossiers, => transmettre les réponses et rassembler toutes les informations nécessaires pour répondre.. mais également d'assurer le : => secrétariat : préparer devis et facture (public et privé) => assistance commerciale : établir et mettre en forme les devis (public et privé) => gestion : faire les situations de travaux, le pointage des salariés et des feuilles de frais des chantiers.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la coordinatrice du service ressources humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes: Gestion administrative du personnel : tenue du dossier administratif des agents et classement, dématérialisation des actes administratifs et courrier RH, gestion des congés et RTT des agents et saisie informatique sur le logiciel métier, établissement et saisies des tableaux récapitulatifs des absences, gestion des Comptes Epargne Temps. Suivi de tableaux de bord, gestion des emplois et développement des compétences (candidatures, procédure de recrutement et formation), Gestion des demandes de prestations auprès des assurances statuaires et de la CPAM (titulaires, CDI, CDD longue durée) Sous la responsabilité de la directrice du CCAS : convocation, enregistrement, suivi des délibérations et des comptes rendus du Conseil d'Administration Gestion des autres instances. Télétransmissions des actes (délibérations, contrats ..) au contrôle de légalité Tenue des registres des délibérations et des arrêtés Appui au secrétariat du pôle et de la direction Télétravail possible : 1 journée par semaine Contrat de 28 h pouvant évoluer vers un temps plein CDD de[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Sablet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire MEDICAL(E) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médical(e) vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. - Salaire : à discuter selon votre expérience, minimum de 1782.14 euros brut Responsabilités : - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer les plannings - Mettre à jour les dossiers médicaux des patients - Gérer les fournitures et le matériel - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des courriers, la tenue des dossiers et la comptabilité du cabinet - Encaisser les consultations - Coordonner les échanges entre les professionnels de santé Compétences requises : - Avoir validé la formation d'assistant(e) médical(e) - Expérience en tant que secrétaire médical(e) - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de travailler dans un environnement dynamique, nous serions[...]

photo Assistant / Assistante des ventes

Assistant / Assistante des ventes

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur & gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA & ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels & sociaux propices au développement de chacun & au fondement de l'esprit d'entreprise. Un poste d'Assistant-e Vente en alternance est à pourvoir au sein du pôle Vente rattaché à la Direction Commerciale & Innovation pour collaborer à la gestion administrative & commerciale des activités. Poste basé à Avignon. En soutien de l'équipe commerciale, vous collaborez à l'optimisation du processus de vente & au développement du nombre des ventes via la mise en place & la gestion d'actions de communication, de promotion & de vente. Vos missions principales : Développement des ventes - Mettre en place des plans d'actions commerciales - Conduire des campagnes[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Sablet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) MEDICAL(E) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) médical(e), vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. - Salaire : à discuter selon votre expérience, minimum de 1815.79 euros brut Responsabilités : - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer les plannings - Mettre à jour les dossiers médicaux des patients - Gérer les fournitures et le matériel - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des courriers, la tenue des dossiers et la comptabilité du cabinet - Encaisser les consultations - Coordonner les échanges entre les professionnels de santé - Assister le médecin pour des tâches médicales (exemples électrocardiogramme, bandelettes urinaires) Compétences requises : - Avoir validé la formation d'assistant(e) médical(e) - Expérience en tant que secrétaire médical(e) - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression Si vous êtes[...]

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