photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Economie - Finances

Entrechaux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement ponctuel d'une durée prévisionnelle de 3 mois. Résidence de travail : siège du SMOP à Entrechaux (84340) Préparation et exécution du budget : - Préparation du budget primitif en collaboration avec le Directeur, du compte administratif, vérification du compte de gestion - Participation à l'élaboration du rapport d'orientation budgétaire - Mandatement des dépenses et recettes de fonctionnement, d'investissement et d'ordre - Procédures de fin d'année (rattachements charges et produits, restes à réaliser) Contribution et appui aux actions du syndicat (études, travaux, foncier.) dans : - montage et suivi des dossiers de financements (conception, mise à jour et exploitation des tableaux de bord, versements) - passation et exécution marchés publics (procédure, comptabilité, mandatements, fournisseurs y compris besoins travaux régie) - dossiers réglementaires, litiges et contentieux liés aux actions Rédaction des actes administratifs dans ses domaines, participation au rapport d'activités Travail en collaboration avec les autres personnels techniques et administratifs Accueil Secrétariat / Archivage / documentation / veille dans ses domaines [...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté(e) sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Sablet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aurez en charge en binôme des activités de: secrétariat, administration des ventes, gestion d'entreprise et comptabilité : - devis - facturation: vous devez maîtriser impérativement la facturation en vue du passage en milieu d'année à la e-facturation - mise à jour de prix fournisseurs, - gestion des articles - accueil clientèle et orientation vers le bon interlocuteur ou service, - enregistrements des règlements clients et relance - gestion fournisseurs, etc. - comptabilité clients et fournisseurs - assistanat aux ressources humaines Vous maitrisez EBP et êtes à l'aise dans l'utilisation du Pack Office. Le poste nécessite d'être polyvalent et de faire preuve de pro-activité.

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Négoce - Commerce gros

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Objectifs du poste Remplacement des congés Aout 2026 L'assistante achat assure le contrôle et le suivi administratif des réceptions de fruits et légumes. Elle apporte également un soutien administratif au service achat et assiste le responsable dans les différentes activités du service. Missions principales 1. Gestion administrative des réceptions Scanner l'ensemble des bons de livraison. Effectuer le rapprochement entre : le bon de réception physique le bon de livraison fournisseur Identifier, communiquer et corriger les écarts constatés. 2. Suivi qualité et litiges Transmettre les rapports d'agréage aux fournisseurs et les classer. Suivre les litiges : édition hebdomadaire du rapport avoir qualité clients (chaque jeudi). Réaliser les avoirs demandés par les acheteurs suite aux litiges. 3. Gestion des factures en litige Traiter les factures en litige transmises par la comptabilité : en lien avec les acheteurs ou en autonomie si une confirmation écrite fournisseur est disponible (poids, prix, etc.). 4. Support administratif du service achat Assurer le secrétariat et l'accueil téléphonique du service. Créer les comptes fournisseurs. 5. Contrôle des mercuriales Gestion des[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété PROFIL RECHERCHE : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) - Temps de travail = temps partiel les vendredis, samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 18 heures par quinzaine + remplacements ponctuels

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe : Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 50 technico-commerciaux et 50 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 140 millions d'euros et de plus de 500 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire Administratif QSE H/F pour notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Avant de postuler, merci de prendre connaissance du salaire et du type de contrat indiqués dans l'offre. Sous la responsabilité de la Responsable QSE, vous participez aux opérations gérées par le service et notamment : Gestion des contrôles obligatoires règlementaires (chariots élévateurs, électricité, portes et portails, extincteurs.) - Suivi des plannings - Traitement et archivage des apports - Contrôle et traitement[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Cadenet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aurez en charge une partie logistique et une partie administrative des activités de l'enttreprise. Logistique: - saisie de départ des transports de machines et de marchandises, - suivi des colis et des livraisons - gestion des machines mises en dépôt chez les clients Administratif: -envoi des factures aux clients -gestion des impayés - saisies des enregistrements bancaires - saisie sur livre de compte Votre profil: Vous avez une première expérience en secrétariat. Vous maitrisez EXCEL Contrat en remplacement d'un congé de maternité Prise de poste début Mars , avec une période de formation assurée par l'entreprise. Contrat renouvelable

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe D&S, l'accompagnement face aux risques. Le Groupe D&S réalise, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire : Fort de 500 salariés répartis sur 10 implantations principales à travers la France, la mission du Groupe D&S est d'accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur dans leurs projets tout en maîtrisant les facteurs Sûreté, Sécurité, Radioprotection, Qualité et Environnement. Notre offre globale s'articule autour de compétences dans les domaines de l'amiante, du démantèlement, de la radioprotection, des métiers QHSE et des études d'ingénierie. Le Groupe dispose également d'un centre de formation, et d'une société dédiée à la vente et maintenance d'équipements de protection et de matériel pour le nucléaire. Nos prestations sont réalisées par des équipes d'ingénieurs et de techniciens motivés et expérimentés, dont les expertises sont réparties dans 6 filiales de production du groupe. Missions Au sein de notre filiale Kairos Formations, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Formation H/F, dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Responsable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre partenaire, société de bâtiment, rechercher un assistant administratif h/f maitrisant l'environnement/jargon du bâtiment. En collaboration avec la Responsable Administrative et Financière et les conducteurs de travaux, vous réaliserez les tâches suivantes : - Secrétariat : accueil téléphonique et physique - gestion des courriers et mails - Suivi et saisie de la comptabilité client : saisie de facture, relance, rapprochement de bon de commande et livraison, indexation - Suivi et saisie de données sociales : pointage des salariés Vos outils du quotidien sont : Outlook, Excel, zeendoc, Chorus De formation bac+2 (minimum) en gestion des entreprises, vous êtes familier de l'environnement et du jargon du bâtiment et des chantiers. Vous maitriser l'outil informatique et les outils de bureautique : - Excel : pour réaliser des tableaux, utiliser le tri, formule, insertion de colonne et ligne, ... - Word : rédaction et mise en page - numérisation et dématérialisation pour diffuser des documents Vous travaillerez sur double écran. Votre esprit vif permet de passer d'une tâche à l'autre.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

On recrute : un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui a plus d'un classeur dans son sac ! Lieu : Robion (84) Contrat intérim de remplacement : Février 2026 - Mai 2026 Temps plein : 39h/semaine Vous êtes du genre à avoir un œil sur les factures, un autre sur les devis, tout en gardant le sourire au téléphone. Vous savez jongler entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants et les relances clients sans faire tomber votre tasse de café . Cette mission est pour vous. Mission principales de facturation et relance clients, analyse des marchés, gestion des cautions RG, suivi des PV de réception, suivi des dossiers assurance, mission également de secrétariat général. VOS MISSIONS Support administratif du service travaux Travailler main dans la main avec les conducteurs de travaux Suivre les dossiers de sous-traitance, contrats, demandes d'agrément Gérer les DOE, PPSPS, CR chantiers, DF et autres sigles barbares Soutien commercial Répondre aux appels d'offres, saisir les devis et assurer les relances Être la voix souriante et organisée du bureau Contribuer à ce que nos clients reçoivent un service aussi soigné que nos plans Suivi comptable fournisseurs Vérifier[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un Assistant administratif pour le secteur Autorisation Droit des Sols (H/F) Direction de L'Urbanisme Temps complet Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du service, vous serez chargé d'accueillir et de renseigner les particuliers et professionnels, ainsi que d'assurer les tâches administratives du service en binôme. Vos missions principales : - Accueillir et renseigner le public lors des permanences (accueil physique et téléphonique), - Orienter le public vers les instructeurs du service ou les services et organismes compétents, - Assurer le tri et la répartition des mails vers les boites mails des différents instructeurs ou chef de service, - Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, mails, scan, suivi de dossiers administratifs. - Préparer les dossiers ADS après décision et envoyer les arrêtés signés, - Gérer le classement et l'archivage des dossiers ADS, - Prendre des rendez-vous et organiser des réunions pour la direction et Le Conseil d'Architecture, d'Urbanisme et de l'Environnement (CAUE). Compétences : - Expérience en urbanisme appréciée, - Connaissance de la fonction publique territoriale appréciée,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aimez le contact client et appréciez allier conseil, vente et administratif au quotidien ? VYV - Équipement Médical recherche un conseiller de vente et administratif pour son établissement d'Avignon, dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein. Au sein du magasin, vous êtes le premier interlocuteur des particuliers, professionnels de santé et établissements médico-sociaux. Vous accompagnez chaque client dans le choix de son matériel médical, tout en assurant le bon suivi administratif et commercial des dossiers. Vos principales missions couvrent plusieurs responsabilités essentielles : - Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) - Créer les fiches clients - Saisir les commandes clients - Préparer et suivre les commandes - Assurer le travail administratif, le secrétariat et le traitement de courrier - Gérer la réception des commandes en magasin - Gérer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco recherche pour son client spécialisé dans la fabrication et l'installation de machines industrielles, un(e) Assistante administrative (H/F) pour une mission intérim de 18 mois. Vos missions : - Standard : réception des appels téléphoniques - Formalités d'envoi du courrier et des colis. - Reformatage et contrôle de la saisie des heures du personnel - Prospection commerciale Saisies dans l' ERP Silog : - Des devis, des bons d'expédition, et des factures clients - Rapprochement des commandes fournisseurs avec les Bons de réception pour passage en facturation, enregistrement des factures fournisseurs, - Relance clients sur les retards de paiement, Poste en 35h de 9h à 12h15 et 12h45 à 17h00 - Expérience antérieure en secrétariat, de préférence dans un environnement comptable - Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, logiciels de comptabilité) - Attention aux détails et rigueur Horaires de travail à la journée. Cette offre vous intéresse ? N'hésitez plus ! Merci de postuler en ligne avec cv actualisé.

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un Assistant RH - Chargé de la gestion des temps (H/F) La Direction mutualisée des Ressources Humaines occupe une fonction support centrale pour l'ensemble des services et des agents de la ville d'Orange et du Pays d'Orange en Provence. Ses principales missions s'articulent notamment autour de la gestion administrative du personnel, des carrières, des recrutements, de la formation, de la gestion prévisionnelle des compétences, mais également des questions de prévention et de santé au travail. L'assistant RH est garant de la bonne utilisation et gestion du logiciel de gestion des temps et doit en ce sens avoir une appétence particulière en matière de bureautique et d'informatique. L'agent intervient également en appui administratif d'une équipe de 9 gestionnaires RH. Son rôle principal est de contribuer à la fluidité de l'activité du service en prenant en charge des tâches administratives transverses. Le poste est rattaché hiérarchiquement à la direction et fonctionne en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH. Vos missions principales : 1. Gestion des temps (Logiciel E Temptation) : - Suivre les réclamations des agents et les[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Etablissement situé en centre-ville d'Avignon, rejoignez un établissement hôtelier reconnu pour la qualité de son accueil, son sens du service et son engagement envers la satisfaction client. L'environnement de travail y est structuré, chaleureux et animé par un gérant valorisant l'humain et attentif au bien-être de ses collaborateurs. Equipe d'une dizaine de personnes, l'équipe réception est composée de 4 personnes et un manager. En tant que Réceptionniste, vous assurez le bon fonctionnement opérationnel et administratif de la réception, véritable point névralgique de l'établissement. Vous intervenez sur un poste polyvalent composé de tâches administratives ( 80% de votre temps) et de relation client ( à 20% de votre temps), dans une démarche constante de qualité et d'efficacité. Vos missions principales : - Assurer un accueil client professionnel, chaleureux et conforme aux standards internes. - Gérer les arrivées, départs et réservations avec précision. - Traiter les demandes clients, orienter et informer avec sens du service. - Effectuer le suivi administratif : facturation, encaissements, suivi des dossiers. - Garantir la tenue du standard téléphonique[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Transport

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et le support client, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez une passion pour le service client, ce poste est fait pour vous. Vos missions: Accueillir les clients et gérer les interactions au front desk Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec professionnalisme - Tenue des plannings des commerciaux Etablissement des devis Préparation des lettres de voiture Constitution des dossiers Gestion des dossiers clients sur l'interface du site du groupement, Gestion des contrats Garde Meubles Relance des clients Suivi des litiges Collaborer avec l'équipe pour assurer une bonne gestion de bureau Votre profil: Vous êtes la personne idéale si vous possédez : Une expérience commerciale et administrative ou de secrétariat De solides compétences en informatique et dans l'utilisation de logiciels bureautiques Un sens aigu du service client et une capacité à travailler en équipe Une attention particulière aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Si[...]

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