photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 243 millions de CA, 42 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur & gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA & ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels & sociaux propices au développement de chacun & au fondement de l'esprit d'entreprise. NOUS RECRUTONS Dans le cadre d'un remplacement, un poste d'Assistant-e de Copropriétés est à pourvoir au sein du Pôle Syndic rattaché à la Direction Commerciale et Innovation, pour collaborer à la gestion administrative d'un parc de copropriétés sur le secteur d'Avignon. CDD de 6 mois à partir de janvier 2026. Poste basé à Avignon. VOTRE MISSION Vous assurez, au sein du pôle syndic, la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des mandats de gestion. Vos missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Extraction - Mines

Pernes-les-Fontaines, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez en charge des missions et tâches suivantes : - Accueil téléphonique et physique ; - Réception et tri du courrier entrant ; - Affranchissement du courrier sortant ; - Gestion de la messagerie ; - Gestion et suivi des fournitures bureautiques et des EPI ; - Gestion et suivi des stocks de carburant ; - Ouverture des comptes client et fournisseur ; - Préparation, suivi et dépôt des appels d'offre ; - Traitement des rapports de chantier dans PROCHANTIER ; - Déclaration TICPE ; - Refacturation intra-groupe Profil recherché : De formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur des Travaux Publics serait un atout. À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office. De nature rigoureuse et soignée, vous avez un bon relationnel, êtes organisé(e) et avez d'excellentes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service. Pourquoi nous rejoindre ? Implanté au cœur du Vaucluse, DELORME ENTREPRISES est un groupe reconnu pour son savoir-faire et son expertise. Fort de plusieurs décennies d'expérience, nous intervenons[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement.etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel.etc.) - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bord Description de l'entreprise Au[...]

photo Analyste financier / Analyste financière

Analyste financier / Analyste financière

Emploi Centrale d'achats

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions : 1. Analyse et suivi de la performance financière du réseau Exploiter et développer l'outil de centralisation des bilans et comptes de résultats des magasins associés. Établir des analyses comparatives et benchmarks financiers (CA, marge, charges, rotation des stocks, productivité) par typologie de magasin, zone géographique ou format. Mettre en place, analyser et animer des tableaux de bord consolidés (KPI financiers et opérationnels) Suivre les tendances économiques et leurs impacts sur la performance du réseau. Identifier les magasins sur/sous-performants et analyser les facteurs explicatifs puis proposer des plans d'actions associés. Développer et proposer des outils d'aide au pilotage des magasins du Réseau. 2. Études de faisabilité et validation des projets magasins Examiner les business plans Vérifier la conformité financière et réglementaire des dossiers (fonds propres, structure de financement, garanties). Contrôler la cohérence des hypothèses (chiffre d'affaires prévisionnel, charges, investissements). Analyser les apports financiers et la capacité d'endettement des porteurs de projets. Réaliser ou valider des évaluations de fonds de commerce. Rédiger[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Médecin spécialiste (cardiologue) recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un remplacement du 27/10 au 31/10. Vous serez en charge de la gestion des rendez vous, de l'accueil téléphonique et physique des patients. Vous devez être familiarisé(e) avec l'utilisation du dictaphone et de la rédaction des comptes rendus médicaux. Diplôme secrétariat médical impératif. Vous travaillerez 9h/jour les lundi, mardi, mercredi et vendredi.

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

photo Secrétaire de rédaction

Secrétaire de rédaction

Emploi Social - Services à la personne

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association Les Matins Bleus est une association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis 1995 sur le département des Bouches-du-Rhône et du Vaucluse. Elle recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) secrétaire à temps partiel en CDD dès que possible pour l'établissement de Cavaillon pour une durée de 2 semaines éventuellement renouvelable. Votre rôle : vous assurerez la gestion de dossiers administratifs ainsi que les tâches générales de secrétariat. Les activités principales sont les suivantes : - Assurer un accueil physique ou téléphonique, prendre note, orienter, renseigner, et transmettre les informations, - Être en lien avec les partenaires sociaux, - Classer et archiver des documents, - Gérer les dossiers administratifs (enfants), - Gérer le planning des salariés en soutien de la direction, - Assurer le suivi de la flotte des véhicules, - Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, - Associer, vérifier les factures fournisseurs avec les devis, - Etablir les factures mensuellement à destination du Conseil Départemental. Les qualités requises sont les suivantes : - Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale - Bonne capacité[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Initiative Terres de Vaucluse (Réseau Initiative France) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) / Accueil Mission principale Assurer la gestion administrative et financière courante de l'association, contribuer au bon fonctionnement de l'antenne de Cavaillon et garantir un accueil de qualité auprès des porteurs de projets, partenaires et visiteurs. Responsabilités et activités principales 1. Gestion administrative générale - Assurer l'accueil physique et téléphonique des porteurs de projets, partenaires et visiteurs. - Gérer le courrier entrant et sortant, les mails, les agendas et les prises de rendez-vous. - Assurer la tenue et le classement des dossiers (papier et numérique) des bénéficiaires - Appuyer l'équipe dans l'organisation logistique des réunions, comités, formations et événements. - Préparer et mettre à jour les documents administratifs internes. 2. Gestion financière et comptable - Suivre les factures, devis et règlements en lien avec la responsable administrative et financière. - Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, dépenses, subventions.). - Contribuer à la préparation des éléments pour la comptabilité (pièces justificatives,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous préparez un diplôme en secrétariat et souhaitez intégrer une entreprise spécialisée en automobile? Alors rejoignez-nous! Au sein de notre enseigne nous recrutons un secrétaire H/F. en contrat d'alternance. Vous aurez en charge toutes les tâches administratives liées à l'activité : -L'accueil client -La gestion administratives -Le suivi des devis et relances dossiers clients -La gestion des appels entrants et des mails -Autres tâches annexes Salaire selon grille en vigueur.

photo Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Restauration - Traiteur

Althen-des-Paluds, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un foyer d'accueil médicalisé « la Garance » située à Althen les paluds, proche d'Avignon (84) , vous occupez un poste de Cuisinier(e) de collective, environ 50/60 repas midi et soir. Vous avez pour rôle d'assurer la prestation culinaire seul(e) ou avec le Chef de Cuisine sur place, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire, des engagements contractuels et des valeurs de l'entreprise. Ainsi, vos principales missions sont les suivantes : - Confectionner des repas " fait maison " inspirés de la cuisine traditionnelle pour le plus grand plaisir des convives en suivant scrupuleusement les préconisations médicales. - Veiller au bon respect des normes d'hygiène (HACCP). - Être force de proposition afin de garantir la satisfaction des résidents et du client dans un souci permanent d'amélioration de la prestation. La relation avec vos résidents sera un atout pour la satisfaction client. De formation CAP/BEP de cuisine minimum, vous possédez une expérience similaire sur un poste cuisinier autonome en restauration traditionnelle ou collective. La connaissance du secteur santé serait appréciée. Vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation[...]

photo Agent(e) commercial(e) de conduite transport en commun

Agent(e) commercial(e) de conduite transport en commun

Emploi Transport

Cucuron, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos activités: essentiellement du travail de back office. -Tenue du point d'accueil des usagers ( délivrance cartes scolaires...) -Gestion des recettes commerciales ( collecte et pointage des recettes des conducteurs....) -Dépots en banque -Suivi et analyse des données des logiciels métier - Etablissement de rapports - contrôle des scolaires Votre profil: -Vous maitrisez le pack Office -Vous avez une formation de niveau BAC+2 en secrétariat ou en comptabilité ou en gestion. Travail du Lundi au Vendredi. Prise de poste en Janvier 2026.

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Restauration - Traiteur

Vedène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans la cadre du développement de nos activités évènementielles (mariages, réceptions, baptêmes, etc.) nous recrutons un/une secrétaire commercial.e. Poste à temps partiel 20 à 25h pouvant déboucher sur un temps plein. Planning : le matin sur 5 ou 4 jours (repos le mercredi)/ pas de travail le week-end Missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Réponse aux mails des clients - Prise de contacts des prospects - Elaboration des devis via les plateformes ou via un contact téléphonique - Saisie des formulaires de suivi des dossiers - Création des visuels pour personnalisation des devis - Compte rendu des avancés des dossiers et classement - Tâches administratives diverses Profil recherché: - Expérience dans le contact clientèle/ secrétariat commercial - Maitrise des outils bureautiques et numériques

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fondation la Providence, située dans le Vaucluse, à Orange 84100, est un établissement de moins de 50 ETP, intervenant dans le champ de l'action sociale, autour des missions suivantes : accueil et accompagnement de mineurs et jeunes majeurs confiés à la protection de l'enfance. Nous recrutons un Secrétaire Administratif (H/F) sur la Maison d'Enfants à Caractère Social Rejoignez une équipe dynamique et solidaire, dans un établissement engagé dans le champ de l'action sociale Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir à compter du 1er décembre 2025. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des activités liées à l'activité sociale de l'établissement. Vos missions incluent notamment : Accueil, secrétariat courant et intendance: Assure l'accueil physique et téléphonique, le suivi des mails, et transmets les informations aux interlocuteurs concernés ; enregistre, trie et répartie le courrier et les informations Assure la frappe et la mise en forme de documents : courriers, notes de service, d'information, et rapports éducatifs, en participant à la correction[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche au sein de son Siège Social basé au Pontet (84) un : Gestionnaire Administratif et Commercial F/H En CDI - Temps plein - Statut : Agent de maîtrise A pourvoir dès que possible Planning : Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Du lundi au vendredi : de 9h00 à 17h Avec 1 heure de pause Votre repos hebdomadaire : Samedi et dimanche Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente capacité d'organisation, votre fiabilité et votre aisance relationnelle (communication écrite / orale). Vous souhaitez : - Intégrer une équipe « Administration des Ventes » traitant quotidiennement avec les plus grands noms de l'industrie agro-alimentaire, - Evoluer dans un environnement efficace, performant, évolutif, - Etre l'interface entre la Direction Générale, nos équipes, nos clients Rencontrons-nous ! Il s'agit pour notre Groupe d'un recrutement de première importance. Missions : Rattaché(e)à la Directrice ADV, en collaboration étroite avec une équipe resserrée de Responsables[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'un bon relationnel. Poste administratif / Communication et Événementiel. Accueil et standard téléphonique : Accueillir les visiteurs, partenaires et clients. Gérer les appels entrants et les courriels, assurer le relais d'information. Gestion administrative : Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes et documents divers. Suivi et classement des dossiers administratifs. Gestion des fournitures de bureau et coordination logistique quotidienne. Communication et événementiel : Soutien à l'organisation d'événements (séminaires, réunions, salons, inaugurations...). Mise à jour de supports de communication et contribution à la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux. Support aux équipes : Assistance dans la préparation de réunions et de présentations. Gestion de plannings, réservations et déplacements. Mission en intérim pouvant aller vers du cdii/cdd Vos avantages Crit - Compte Épargne Temps -> déblocable à tout moment -> rémunéré à 6% - Mutuelle intérimaire - Autres[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel. Vous assurerez le secrétariat comptable quotidien de la société en lien direct avec la direction. Partie administrative: - Assurer l'accueil physique et téléphonique avec discrétion et professionnalisme -Mettre à jour les dossiers administratifs internes -Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs et professionnels Partie comptable: -Réaliser les rapprochements bancaires -Effectuer les paiements des factures -Assurer la saisie des pièces comptables et lettrages des comptes -Préparer et éditer les devis et factures -Établissement des devis et factures Rémunération selon profil et expérience Prise de de poste: Janvier 2026

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Caderousse, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise familiale de négoce agricole située dans les Bouches du Rhône et s'appuyant sur 80 collaborateurs, OMAG SAP est spécialisée dans le suivi agronomique et la distribution de produits de protection des plantes pour les professionnels d'engrais, de semences et autres agrofournitures. En contribuant au développement d'une agriculture raisonnée et/ou bio porteuse d'avenir, nous nous inscrivons dans une logique d'optimisation du revenu de l'agriculteur tout en travaillant sur la diminution de l'impact environnemental des pratiques. Partenaire privilégié de la filière agricole locale, OMAG SAP propose et apporte des solutions techniques innovantes à ses clients. Pour tout complément d'information, retrouvez-nous sur notre site omag.groupeperret.fr Nous recherchons pour le siège situé à Caderousse notre futur Assistant administratif & logistique H/F . Rattaché au Responsable d'agence, vos missions principales seront les suivantes : -Saisir des bons de commandes clients & fournisseurs -Affréter des transports et saisies des bons de livraison -Générer des fiches de données sécurité, des étiquettes produits, des fiches techniques -Accueillir des chauffeurs et saisir[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT COMMERCIALE H/F. Vos missions consisteront à : Gestion des appels entrants et sortants Traitement des mails et répondre au demandes Accueil physique et téléphonique Préparation et suivi des dossiers administratifs et commerciaux Collaboration avec les équipes techniques et commerciales Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous possedez idéalement d'une premiére expérience dans le secrétariat ou l'assistanat. Votre profil : Maîtrise de l'outil informatique Expérience confirmée dans le secteur du BTP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Organisation, rigueur et sens du service Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses dispositifs d'accompagnement de Mineurs Non Accompagnés, situés dans le département du Vaucluse. Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique, téléphonique et orientation ; Gestion du courrier et des mails ; Être l'interlocuteur administratif du Conseil Départemental ; Suivi quantitatif et qualitatif des effectifs du dispositif ; Gestion des relevés d'heures et des éléments de paie ; Création et suivi d'outils statistiques ; Gestion des stocks, des commandes ; Gérer la trésorerie, les factures et devis ; Participer aux réunions de service et établir le compte-rendu ; Diverses autres tâches administratives. Connaissances informatiques : Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.

Ressources supplémentaires