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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise industrielle, un(e) : Standardiste (H/F) Dans un environnement dynamique et professionnel, vous serez au cœur des interactions de l'entreprise. Votre rôle est essentiel pour garantir une communication fluide et efficace, tant au niveau téléphonique qu'au niveau physique. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique, du suivi de l'affranchissement, de l'envoi de colis, ainsi que de divers travaux administratifs. Votre contribution sera déterminante pour assurer une organisation optimale et une satisfaction client élevée. Votre mission consistera à gérer le standard téléphonique avec professionnalisme, tout en assurant le secrétariat et les tâches administratives courantes. Vous serez un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e), garantissant une communication harmonieuse et efficace au sein de l'entreprise. Nous recherchons un-e professionnel(le) capable de s'intégrer rapidement dans un environnement exigeant et de gérer efficacement les interactions téléphoniques et physiques. Vous possédez une première expérience dans un rôle similaire,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Aide-Comptable polyvalent(e), rigoureux(se) en alternance pour rejoindre notre structure. Véritable soutien administratif et comptable, vous intervenez au cœur du fonctionnement du point de vente et en relation directe avec la Direction Comptabilité et gestion administrative : -Saisie comptable quotidienne et enregistrement des factures selon les ventilations analytiques. -Paiement des fournisseurs : préparation, suivi et exécution des règlements après validation. -Réception, traitement et classement des mails, courriers, appels et bons de livraison. -Rapprochement BL / factures et présentation du facturier à l'associé avant initiation du paiement. -Saisie des données dans le grand livre avec le logiciel ACD Compta. -Gestion, classement et archivage des données de caisse, documents complémentaires santé et GMSI. -Maintien d'un archivage clair et accessible en tout temps. -Transmission des documents au cabinet comptable (déclarations fiscales.). -Facturation mensuelle des comptes entreprises et associations. -Traitement des impayés : relances, retards, chèques impayés. -Réalisation des rapprochements bancaires et signalement de toute anomalie. Relations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à la Direction, vous participez à l'optimisation du fonctionnement du site en apportant un accompagnement de proximité aux différents acteurs et en effectuant des missions administratives et commerciales. En tant que véritable relais entre les clients, l'équipe commerciale et l'atelier, ce poste offre une grande diversité de missions administratives et commerciales ainsi que des contacts humains enrichissants qui apporte au poste une vraie dynamique et une forte dimension relationnelle et terrain. Par vos interactions quotidiennes, vous contribuez à faire un site référent dans le monde du camping-car. Grâce à vos qualités d'organisation, votre sens relationnel et commercial, vous aurez pour responsabilité : - - Assurer l'accueil et le secrétariat et la représentation du groupe dans l'environnement de votre structure - - Réaliser la gestion administrative des dossiers clients (de leur entrée à l'encaissement) du circuit d'information interne et outil de fonctionnement - - Gérer l'approvisionnement et la vente de pièces et accessoires détachées - - Veiller en permanence au respect de la législation, de la réglementation et des principes en matière de déontologie[...]

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Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Restauration - Traiteur

Althen-des-Paluds, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un foyer d'accueil médicalisé « la Garance » située à Althen les paluds, proche d'Avignon (84) , vous occupez un poste de Cuisinier(e) de collective, environ 50/60 repas midi et soir. Vous avez pour rôle d'assurer la prestation culinaire seul(e) ou avec le Chef de Cuisine sur place, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire, des engagements contractuels et des valeurs de l'entreprise. Ainsi, vos principales missions sont les suivantes : - Confectionner des repas " fait maison " inspirés de la cuisine traditionnelle pour le plus grand plaisir des convives en suivant scrupuleusement les préconisations médicales. - Veiller au bon respect des normes d'hygiène (HACCP). - Être force de proposition afin de garantir la satisfaction des résidents et du client dans un souci permanent d'amélioration de la prestation. La relation avec vos résidents sera un atout pour la satisfaction client. De formation CAP/BEP de cuisine minimum, vous possédez une expérience similaire sur un poste cuisinier autonome en restauration traditionnelle ou collective. La connaissance du secteur santé serait appréciée. Vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Caderousse, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise familiale de négoce agricole située dans les Bouches du Rhône et s'appuyant sur 80 collaborateurs, OMAG SAP est spécialisée dans le suivi agronomique et la distribution de produits de protection des plantes pour les professionnels d'engrais, de semences et autres agrofournitures. En contribuant au développement d'une agriculture raisonnée et/ou bio porteuse d'avenir, nous nous inscrivons dans une logique d'optimisation du revenu de l'agriculteur tout en travaillant sur la diminution de l'impact environnemental des pratiques. Partenaire privilégié de la filière agricole locale, OMAG SAP propose et apporte des solutions techniques innovantes à ses clients. Pour tout complément d'information, retrouvez-nous sur notre site omag.groupeperret.fr Nous recherchons pour le siège situé à Caderousse notre futur Assistant administratif & logistique H/F . Rattaché au Responsable d'agence, vos missions principales seront les suivantes : -Saisir des bons de commandes clients & fournisseurs -Affréter des transports et saisies des bons de livraison -Générer des fiches de données sécurité, des étiquettes produits, des fiches techniques -Accueillir des chauffeurs et saisir[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assistez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes : - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Vous assurez l'ensemble des relances téléphoniques, la gestion du fichier clients et organisez la prise de rendez-vous - Vous réalisez les devis, la facturation des appareils auditifs, la vente des accessoires et produits d'entretien et vous êtes en charge de la gestion des stocks des différents produits proposés à la vente - Vous réalisez l'entretien des appareils auditifs et faites le suivi de la patientèle Vous travaillez du lundi au vendredi. Une expérience dans l'optique ou le secrétariat médical serait très appréciée. L'intensité hebdomadaire peut être amenée à évoluer entre 35 et 39 heures selon les besoins de l'activité. Profils débutants acceptés, une formation tutorée sera proposée à la prise de poste. Déplacements à prévoir sur Charleville Mézières occasionnellement pour formations ou rares remplacements.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Social - Services à la personne

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Apei d'Orange recherche un collaborateur comptable H/F pour son siège en CDD de remplacement à temps plein (35h/hebdo) Les missions : Tenir la comptabilité générale de 8 établissements : Affecter la dépense en fonction de sa nature, sa destination et des autorisations budgétaires, Contrôler, saisir et payer les factures fournisseurs, Préparer les ordres de virements et chèques fournisseurs, Contrôler et saisir les factures clients, Contrôler et saisir les facturations de séjour, Relances clients, Saisir les opérations de trésorerie, les échéances d'emprunts, et effectuer les rapprochements bancaires, Contrôler et saisir les opérations de caisses, Suivre la gestion de l'argent de poche des résidents, Suivre et lettrer les comptes de tiers, Réaliser les divers reportings comptables, Assurer le secrétariat du service comptable, le classement et l'archivage, Contrôler et suivre les remboursements des IJ CPAM, Participer à la révision des comptes, aux clôtures de périodes et annuelles, Participer aux projets du service (Automatisation des écritures, dématérialisation, rédaction et mise en œuvre de procédures .), Apporter un appui aux établissements.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valréas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

FIDU, des missions qui ont du sens ! Quelles missions sur ce poste ? Intégré(e) à un cabinet à taille humaine, vos missions principales seront les suivantes : * Rédiger et envoyer les formalités de convocation à l'AGOA * Rédiger les PV d'AGOA, le projet de rapport de gestion, le PV du Conseil d'Administration statuant sur les comptes * Rédiger le projet de PV des AGOE * Déposer les comptes au greffe des tribunaux compétents * Assurer une veille juridique * Gestion du secrétariat juridique courant, * Missions juridiques exceptionnelles CDD de 6 mois Fidu, une équipe diversifiée et soudée ! Quel profil est attendu ? * Première expérience similaire * Rigoureux, organisé et fiable * Communiquant, maîtrise des outils informatiques et force de proposition * Bon relationnel et esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taillades, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée au Taillades et spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique et plomberie dans tous locaux, auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, notre partenaire recherche un assistant administratif H/F, familier du BTP. Sous l'autorité de la Direction, et en collaboration avec l'assistante en place, vous effectuerez des tâches administratives quotidiennes pour assurer la gestion courante des activités de la société. Vous assurerez l'accueil téléphonique en répondant aux sollicitations des interlocuteurs et transmettrez les messages en interne, ainsi que le suivi et la gestion des courriers (papier et mail) entrants et sortants. Sur le logiciel métier PROCHANTIER, vous saisirez les devis, les heures, les données diverses relatives aux chantiers et à l'activité. Pour une organisation optimale, vous classerez et archiverez les dossiers clients / fournisseurs. Un accompagnement à la prise de poste sera mis en place par la société. En fonction des nécessités, vous serez amené à réaliser d'autres tâches administratives. Le profil recherché Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 secrétariat ou métiers de l'assistanat administratif. Impératif[...]

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Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Emploi Immobilier

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Domitys à Orange recrute deux employé(e)s polyvalents en CDD (possible contrat évolutif) En tant qu'agent polyvalent, vos missions sont les suivantes : -Entretien : Maintenir une bonne image de la résidence en participant au nettoyage et à la propreté de l'établissement (sols, vitres, vaisselle). Assurer également la blanchisserie de la résidence ainsi que celle du linge des résidents. -Restauration : Aider à la mise en place des plats du midi et du soir. Dresser les plateaux et les apporter aux résidents. -Accueil : Renseigner et orienter les résidents et les visiteurs. Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques. Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives afin de leur offrir une qualité de service optimale. Assurer également des missions de secrétariat. Profil Goût du contact avec les populations seniors et du travail bien fait Qualités relationnelles et sens du service Disponibilité, réactivité et sens organisationnel Connaissance des produits et outils adaptés pour l'entretien Travail un week-end sur deux Et si vous rejoigniez notre équipe Domitys ... . vous intègrerez notre groupe créé il y a plus de 20 ans, leader[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Rejoignez notre campus de AVIGNON et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA). Formation & Santé, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus de 30 ans, forme chaque année plusieurs centaines d'apprenants aux métiers de la santé. Notre campus de AVIGNON s'appuie sur une expertise pédagogique reconnue, un réseau solide de partenaires médicaux et une approche centrée sur la professionnalisation et l'employabilité. Dans le cadre de notre développement, nous lançons une nouvelle activité dédiée à la formation des Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA), afin de répondre aux besoins croissants des établissements de santé et de renforcer notre offre dans le domaine administratif médical. Missions Rattaché(e) au Directeur de campus et au Référent d'activité : - Sélectionner les candidats et accompagner les apprenants dans la recherche de leur entreprise d'accueil (cabinets, cliniques, établissements de santé). - Prospecter les partenaires médicaux du secteur et développer le réseau local. -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Médecin spécialiste (cardiologue) recherche deux secrétaires médical(e)s à temps partiel pour un remplacement. Vous serez en charge de la gestion des rendez vous, de l'accueil téléphonique et physique des patients. Vous devez être familiarisé(e) avec l'utilisation du dictaphone et de la rédaction des comptes rendus médicaux. Diplôme secrétariat médical impératif. Vous travaillerez les lundi, mercredi, vendredi, horaires à définir au moment de l'entretien. Le contrat pourra être renouvelé.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vouziers, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Gestion administrative et commerciale courante (courriers, devis, commandes, facturation) - Accueil téléphonique et relation clients - Organisation et suivi des livraisons (tournées chauffeurs, bons de livraison, factures) - Suivi des paiements et dossiers clients - Coordination avec la direction, l'atelier et les chauffeurs - Formation ou expérience en secrétariat / administratif / commercial - À l'aise au téléphone et avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive - Une expérience en logistique ou dans le secteur agricole est un plus Une expérience sur un poste similaire est appréciée

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Cucuron, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission principale sera de mener les démarches commerciales et relation clientèle dans le respect des règles pour assurer la satisfaction des clients. De réaliser le suivi des clients, des commandes, des livraisons de la facturation et des relances. Responsabilités : Rédiger et envoyer les propositions de prix, les conditions générales et particulières de ventes et les mettre en œuvre. Suivre les commandes, les livraisons, les facturations et les règlements. Mettre en place et suivre l'assurance-crédit. Suivre les actions promotionnelles Respecter et mettre en œuvre le système qualité. Respecter la règlementation liée aux documents et règles de transport. Principales fonctions : Réceptionner les commandes et créer les bons de livraisons. Assurer la mise en place et la gestion des assurances crédits. Transmettre les commandes au service préparation. Facturer, suivre les règlements et les relances clients. Piloter les reprises de marchandises Remonter vers la direction toutes les informations relatives aux besoins clients Assurer le traitement réclamations clients Mettre à jour les données clients Etablir les DAE, DSAE et autres documents de transport Enregistrer[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un cabinet de gynécologie et un cabinet d'ophtalmologie, vous serez chargé(e) des tâches générales de secrétariat : - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Gestion des transmissions carte vitale. - Saisie des comptes rendus et courriers. - Saisies comptables. Vous maitrisez impérativement l'outil informatique.

Ressources supplémentaires